1、主题栏：主题明确，一目了然，让人看了知道个所以然，不会是一头雾水，不知所云，当作垃圾邮件删除掉。

(资料图)

2、 称谓：准确，切不可含糊不清。

3、是先生别称成了小姐；是小姐别喊成了先生。

4、这是大忌讳！一次，青岛一家公司发信到公司，把我们公司的运营总监张可先生称呼成了张可小姐。

5、搞得张先生郁闷一天。

6、当你搞不清对方准确的性别时候，那就称老师就没错。

7、 主体：简明，扼要，把事情说清楚就可以了，不要罗嗦，拖泥带水的。

8、事情多，写的多，那最好是分成几小段，看的清楚明了。

9、 祝语：可以写祝您工作愉快，工作顺利，或者顺祝商祺等都可以，表示真诚。

10、 落款：公司名称，个人姓名，日期。

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